政策摘要
我們蒐集什麼、為什麼蒐集，以及你可以要求什麼
本政策說明 Nexovanta 數位科技（以下稱「本網站」）如何蒐集、處理與利用使用者於 nexovantatop.digital 提供的個人資料。本網站營運者為 Nexovanta 數位科技，聯絡地址為 Ketevan Tsamebuli Avenue, 67, TBILISI 0103, Georgia，聯絡信箱為 [email protected]。
使用本網站或透過表單送出資料，即表示你已閱讀本政策內容。若你不同意其中任何一部分，請先與我們聯繫，再決定是否送出表單。
一、蒐集的資料類型
分成「你主動提供」與「系統自動產生」兩類。前者用來回覆你，後者只用於網站維運與安全防護。
當你透過聯絡表單與我們聯繫時，我們會蒐集你主動提供的資料，包含姓名、公司或組織名稱、電子郵件地址、電話號碼、需求類型與訊息內容。這些欄位是我們判斷需求範圍、安排回覆順序與準備討論材料所必需；若你不想提供某一欄位，可以在訊息中說明，我們會以你提供的內容為準。
你主動提供
- 姓名與聯絡方式
- 姓名、公司或組織名稱、電子郵件地址、電話號碼，用於回覆你的詢問。
- 需求與訊息內容
- 你選擇的需求類型，以及你在訊息中描述的背景、時程與預算範圍等文字。
- 後續往來紀錄
- 若進入專案討論，往來的信件與會議記錄會保存在我們的工作空間中。
系統自動記錄
網站運作過程中，伺服器可能自動記錄連線資訊，例如 IP 位址、瀏覽器類型、存取時間與瀏覽頁面。這些紀錄用於網站維運與安全防護，不會用於識別特定個人，也不會與你的表單內容合併成個人輪廓。
表單送出後
表單只在你按下送出後才會傳送資料。我們不會在你瀏覽頁面時預先建立個人檔案，也不會把瀏覽行為轉賣給廣告商。
二、蒐集目的與法律依據
蒐集個人資料的目的在於回覆你的詢問、安排專案討論、提供報價與後續聯繫，以及處理與服務相關的溝通。這些用途彼此相關：我們先了解你的需求範圍，才可能給出合理的時程與費用，也才能判斷是否適合承接。
若你所在地區的個人資料保護法規要求特定法律依據，我們係基於你的同意，或基於回覆你主動提出之請求所必要的範圍內處理資料。若你希望我們以特定方式處理，請在訊息中說明，我們會依你的指示調整。
我們不會做的事
不會把你的聯絡資料加入對外行銷名單，不會將詢問內容公開展示，也不會用你的案例做宣傳而未先取得同意。
三、資料利用期間、地區與對象
資料利用期間為自你送出表單起，至詢問處理完成或你要求刪除為止。若雙方進一步建立合作關係，相關資料會依合約與法令規定的保存期限處理。以下說明我們實務上的界線。
期間
詢問未成案時，我們在處理完成後保留最短必要時間即刪除；已簽約的專案依合約與稅務、法令要求保存。
地區
資料處理地區以本網站營運所在地及服務提供地區為範圍。若專案需要使用雲端服務，我們會在報價階段說明資料存放位置。
對象
我們不會將你的個人資料提供給無關的第三方，但依法令要求或經你同意的情形不在此限。協力廠商僅在承接專案必要範圍內接觸資料。
四、你的權利
你可以就我們持有的個人資料行使下列權利。行使權利請透過 [email protected] 與我們聯繫。我們會在確認你的身分後依規定處理，並於合理期間內回覆。
為了保護資料安全，我們可能請你以原聯絡信箱提出請求，或請你補充足以確認身分的資訊。這是為了避免他人冒用你的名義查詢或刪除資料。
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查詢或請求閱覽
確認我們是否持有你的資料，以及持有哪些欄位與用途。
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請求製給複製本
索取你提供的表單內容與往來紀錄副本，格式以可讀的電子檔為主。
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請求補充或更正
若公司名稱、聯絡方式或需求描述有誤，我們會依你提供的正確內容更新。
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請求停止蒐集、處理或利用
你可以要求我們暫停後續聯繫與資料處理，我們會保留你的請求紀錄以避免再次聯繫。
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請求刪除
除依法令或合約必須保存者外，我們會刪除你要求移除的資料並回覆處理結果。
五、資料安全
我們採取合理的技術與管理措施保護個人資料，包含存取權限控管與傳輸加密。然而，網際網路傳輸無法保證絕對安全，請避免在表單中填寫不必要的敏感資訊。
若發生個人資料安全事件，我們會依相關法令規定通知受影響的使用者與主管機關，並說明已知的影響範圍與後續處理方式。
你可以這樣保護自己
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只在表單中提供與專案直接相關的資訊，例如需求範圍與聯絡方式。
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收到我們的信件時，先確認寄件網域與往來內容是否符合你的預期。
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若需傳送合約或帳務文件，我們會另約安全的傳送方式，避免直接放在訊息欄位。
六、政策變更
本政策可能因法令變更或服務調整而修訂。修訂後的版本會公布於本頁面，並自公布日起生效。建議你定期查閱本頁內容。
若修訂涉及重大權益變更，我們會以適當方式提醒你。實務上，這表示我們會在回覆你的往來信件中說明異動重點，而不是只更新頁面日期。
版本紀錄
- 目前版本
- 2026 年 11 月 3 日公布
- 適用範圍
- nexovantatop.digital 與其聯絡表單
- 相關文件
- Cookie Policy 與 Terms of Service
七、聯絡方式
對本政策有任何疑問，或想行使前述權利，請聯絡我們。為加快處理，來信時可附上你送出的表單日期與聯絡信箱，我們能更快定位資料。
公司
Nexovanta 數位科技
網站開發、行動應用、網頁設計、AI 解決方案與 IT 諮詢。
地址
Ketevan Tsamebuli Avenue, 67, TBILISI 0103, Georgia
後續文件
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